Ничего, со временем проще будет, просто сейчас для вас работа новая, отсюда непонимание. Советую почитать информацию на тему управления портфелем проектов, это как раз ваш случай. Регистрация здесь может быть пройдена, если хотите получить помощь от профессионалов – на самом деле ситуация не редкая, не всем с первого дня удается стать ответственным руководителем.